Kody QR w gospodarstwie mlecznym
15. Oktober 2021 — Ogólne, Karmienie cieląt, Zarządzanie cielętami, Raport z praktyki, Produkty — #Wykształcenie #Zarządzanie #MilkTaxi #Raport z praktyki #Kod QR #SOPFirma Grell-Milch GbR w Duvensee pracuje w sposób innowacyjny i postępowy. Teraz filmy instruktażowe i mniejsza ilość papierów mają na celu zwiększenie wydajności pracy i uproszczenie procesów w gospodarstwie.
W tym materiale omawiamy
- Wprowadzenie krótkich filmów instruktażowych w gospodarstwie, które można wyświetlić za pomocą kodów QR
- Specjalny system opieki nad cielętami
- MilkTaxi 260 L firmy Holm & Laue z pasteryzatorem
Najważniejsze jest, aby zawsze mieć swoje zwierzęta na oku. Każdy wypracowuje swój własny system – tak samo jak firma Grell-Milch GbR w Duvensee. Rozmawialiśmy z Knudem Grell o karmieniu cieląt i o tym, jak dzięki kodom QR wkroczył on na zupełnie nową ścieżkę.
W karmieniu cieląt bardzo ważna jest ciągłość. Dlatego też często najlepiej jest, aby opieką nad cielętami zajmowało się jak najmniej różnych pracowników. W firmie Grell-Milch GbR zatrudnionych jest około 12 pracowników, z czego zawsze dwóch lub trzech to praktykanci. Przy 550 krowach mlecznych w Duvensee jest odpowiednio dużo cieląt, którymi trzeba się opiekować. Spośród 12 pracowników nawet sześciu zajmuje się najmłodszymi mieszkańcami gospodarstwa. Oznacza to wiele różnych osób, które powinny opiekować się cielętami w ten sam sposób – bez dobrego systemu jest to prawie niemożliwe.
W zlewni mleka od razu rzuca się w oczy duża tablica. Znajdują się tu niemal wszystkie procedury dotyczące karmienia cieląt w gospodarstwie: od list rzeczy do zrobienia, przez tabele z proporcjami mieszanek, po tygodniowy plan ścielenia lub instrukcję prawidłowego karmienia siarą.
Oprócz tablicy znajduje się również przegląd wszystkich cieląt w wersji papierowej, gdzie można sprawdzić wiek i postępy zwierząt.
Dodatkowo, instrukcja bardzo szczegółowo i wyczerpująco wyjaśnia wszystkie poszczególne etapy karmienia cieląt, a także omawia częste problemy i ich rozwiązania.
„Chcemy, aby każdy, kto opiekuje się naszymi cielętami, miał zawsze ten sam poziom wiedzy. Dzięki temu pracujemy wydajnie, a nasze zwierzęta mają się dobrze. Ponadto istnieje również grupa WhatsApp, w której informujemy o cielętach, które źle piją, lub o wszelkich szczególnych sytuacjach i zdarzeniach, o których każdy powinien wiedzieć.”
Już po kilku minutach rozmowy jesteśmy pod ogromnym wrażeniem tego, z jakim zaangażowaniem i pomysłowością się tutaj pracuje. Jednak podczas gdy Knud Grell wyjaśnia wszystkie procesy związane z opieką nad cielętami i zapisy w zlewni, widać lekkie niezadowolenie w jego wyrazie twarzy: „Ogólnie rzecz biorąc, system działa naprawdę dobrze, ale nie jest to idealne rozwiązanie. Irytująca papierologia i czasami zbyt skomplikowane procedury”. Dzięki swojemu 260-litrowemu MilkTaxi udało mu się już wyeliminować uciążliwe noszenie wiader i ręczne mieszanie mleka, a teraz chciałby znaleźć lepsze rozwiązania również dla pozostałych procesów.
Jak powiedział, tak zrobił! Podstawowa idea: dzięki specjalnie utworzonemu kodowi QR umieszczonemu na MilkTaxi każdy, kto karmi cielęta, może za pomocą smartfona obejrzeć film instruktażowy. Film ten w krótkim czasie wyjaśnia wszystkie procesy i opisuje, co pracownik musi wiedzieć. Knud przedstawił ten pomysł swojej siostrze Beke, która kieruje biurem gospodarstwa, oraz Danielowi, koledze z branży IT. To, co początkowo było tylko teorią, szybko zostało wdrożone w praktyce: Dzięki zaangażowaniu pracowitego praktykanta Johannesa nakręcono obszerny film na temat karmienia cieląt w gospodarstwie Grell-Milch GbR.
„Jak można było się spodziewać, ostatecznie nie powstał krótki film, ale 48-minutowy film instruktażowy. Nie do końca odpowiada to mojej pierwotnej koncepcji, ale film ten jest doskonały dla pracowników, którzy po dłuższym czasie mają ponownie zajmować się cielętami, a przede wszystkim dla nowych praktykantów. Zanim wszystko zostanie objaśnione osobiście – ponieważ do dziś żadna technologia nie jest w stanie tego zastąpić – film pozwala zdobyć solidną wiedzę podstawową.”
Zanim urządzenie MilkTaxi otrzymało swój kod QR, gospodarstwo Weidemann stało się obiektem testowym. Tutaj również znajduje się krótki filmik dotyczący obsługi małej ładowarki rolniczej.
To, co tak dobrze sprawdza się podczas karmienia cieląt i w przypadku Weidemanna, ma teraz znaleźć zastosowanie również podczas dojenia. Od niedawna dostępny jest kolejny film, w którym Knud Grell w ciągu około dziesięciu minut wyjaśnia, jak przebiega rutynowe dojenie w gospodarstwie – wkrótce pojawią się nawet napisy w różnych językach.
Mieliśmy okazję przetestować kody QR na miejscu, obejrzeć filmy i jesteśmy zachwyceni: wystarczy przyłożyć telefon komórkowy do kodu QR, aby odtworzyć odpowiedni film. Treści są łatwe do zrozumienia i wyjaśnione w bardzo przyjazny sposób.
Menedżer gospodarstwa życzy sobie, aby w przyszłości jeszcze więcej procesów i danych zostało zdigitalizowanych i zautomatyzowanych. „Najlepiej, aby wszystko odbywało się w jednym miejscu i było łatwo dostępne oraz zrozumiałe dla wszystkich pracowników” – wyjaśnia Knud. Na pierwszym planie powinno znaleźć się przede wszystkim indywidualna opieka nad każdym zwierzęciem i rejestracja danych dotyczących każdego z nich.
Chcielibyśmy podziękować za poświęcony czas i miłą rozmowę. Nie możemy się doczekać, aby zobaczyć, jakie pomysły Knud wraz z Beke i Danielem wprowadzą w życie w przyszłości. Życzymy dalszych sukcesów!
Co Państwo o tym sądzą: czy kody QR w gospodarstwie to dobry pomysł i czy może to być rozwiązanie pozwalające na skuteczne wdrażanie nowych praktykantów w dzisiejszych czasach? W jakim stopniu procesy w Państwa gospodarstwie są już zdigitalizowane i/lub zautomatyzowane?
Chcieliby Państwo dowiedzieć się więcej o firmie Grell-Milch GbR?
Zachęcamy do odwiedzenia strony: https://www.grell-duvensee.de/
A może odwiedzą Państwo stronę na Facebooku: https://www.facebook.com/grellmilch